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租赁办公室时应避免的10个错误
1. 缺少明确的办公室租赁计划和标准
根据企业需求与预算制定清晰计划及详细标准，有助于更快找到合适的出租办公室。
如果没有具体计划和标准，办公室租赁过程容易失去方向、耗费时间，还可能选到不合适的位置。
2. 选择超出支付能力的办公室
为了更好的地段而勉强承担超出预算的租金，可能延长选址过程；更严重的是，这会给企业带来长期成本压力。
3. 未考虑员工人数增长
若不预留扩张空间，企业可能面临工位不足，在租约到期前就不得不搬迁。提前解约及搬迁费用都可能很高。
4. 只把办公室租金视为成本
办公室既是工作场所，也是企业面向客户和合作伙伴的形象。位置优越、环境体面的办公室能留下更好的印象。因此，办公室租金也是一项可带来以下价值的投资：
- 企业形象与品牌；
- 员工工作效率；
- 吸引人才并长期留住员工。
5. 寻找办公室时忽略员工需求
除了成本、位置和企业形象，还应考虑新办公室能否满足员工的工作空间需求，以及通勤是否便利。员工直接为企业创造价值，工作场所应帮助他们保持良好状态。
- 员工通勤距离有多远？
- 办公室周围配套是否齐全？附近是否有午餐选择？
6. 用于考察和评估的时间过少
实地看房很重要，但如果只是匆匆浏览、没有详细记录，就难以比较不同办公室并选出最佳地点。
7. 未核查费用就按惯常顺序支付定金
办公室租赁谈判通常分两步：(i) 签署租赁意向书，支付相当于一个月租金的预留定金；(ii) 签署合同，再支付相当于两个月租金的押金。
租赁意向书通常不会列明租户应承担的所有费用。应要求业主提供合同草案，并先就所有费用条款完成谈判。
8. 不重新测量面积
楼宇提供的面积未必完全准确，因此应重新测量。每月的面积差额看似不大，在三至五年的租期内却可能累积成可观费用。
平面图标注的面积可能略有偏差。应在接收场地和签约前重新测量。
9. 留给办公室选址的时间过短
除突发或不可抗力情况外，最好在计划租赁日期前四至六个月开始研究市场、选择楼宇。
寻找出租办公室的时间过短，可能导致没有足够时间议价、选到不合需求的场地，并增加设计、装修、家具及相关费用。
10. 太晚选择室内设计与装修合作伙伴
尽早寻找室内设计和装修合作伙伴，才能有充足时间选择兼顾质量与成本的企业。
许多设计装修公司还愿意免费协助空间规划和初步投资估算。这两项信息有助于决定是否租赁某间办公室。
联系方式：
ARTEMIS TOWER
地址：河内市青春郡姜梅坊黎仲晋街3号
电话：0911 422 911
联系邮箱：marketing@mhl.vn | 网站：www.theartemis.vn | Artemis Office For Lease
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