Tin tức
10 sai lầm cần tránh khi đi thuê văn phòng
1. Không có kế hoạch và tiêu chí thuê văn phòng không cụ thể
Việc có một kế hoạch rõ ràng cùng những tiêu chí chi tiết khi đi thuê văn phòng dựa trên nhu cầu và khả năng của doanh nghiệp giúp cho quá trình tìm kiếm sẽ tìm được văn phòng phù hợp và nhanh chóng.
Ngược lại nếu không có một kế hoạch và tiêu chí cụ thể sẽ khiến cho việc đi thuê văn phòng trở nên mơ hồ mất thời gian mà có thể tìm thấy các vị trí không phù hợp.
2. Văn phòng mong muốn vượt quá khả năng chi trả
Với tâm lý “cố một chút” hay lựa chọn vị trí với giá thuê vượt khả năng chi trả dẫn đến hệ quả là quá trình xem xét, lựa chọn văn phòng bị kéo dài. Hoặc nguy hiểm hơn nếu “cố một chút” sẽ dẫn đến gánh nặng về chi phí trong dài hạn cho doanh nghiệp.
3. Không tính đến việc phát triển quy mô tăng nhân viên
Việc không tính toán cho việc gia tăng quy mô sẽ khiến cho doanh nghiệp gặp rắc rối không đủ chỗ ngồi, phải lựa chọn đổi văn phòng mới dù chưa hết hạn hợp đồng thuê. Bên cạnh chi phí phá vỡ hợp đồng thì các chi phí chuyển văn phòng mới vô cùng tốn kém.
4. Tiền thuê văn phòng liệu chỉ là một loại chi phí?
Văn phòng bên cạnh là một nơi làm việc còn là bộ mặt, hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng đối tác. Một văn phòng ở vị trí đẹp, sang trọng sẽ được đối tác khách hàng đánh giá tốt hơn một văn phòng “xấu”... Vì vậy, tiền thuê văn phòng còn là khoản đầu tư mang lại nhiều giá trị khác:
- Hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp;
- Hiệu suất làm việc của nhân viên;
- Thu hút người tài và tạo sự gắn bó lâu dài của nhân viên.
5. Không quan tâm đến nhân viên khi tìm văn phòng
Bên cạnh việc quan tâm tới chi phí, vị trí, hình ảnh văn phòng, hình ảnh doanh nghiệp. Thì doanh nghiệp cần quan tâm tới việc văn phòng mới có đáp ứng nhu cầu không gian làm việc cho nhân viên, vị trí đi lại có thuận tiện? Bởi lẽ nhân viên chính là người trực tiếp tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp nên nơi làm việc mới phải giúp họ có tinh thần làm việc tốt nhất.
- Khoảng cách đi làm là bao xa?
- Xung quanh văn phòng có nhiều tiện ích hay không? Các quán ăn trưa có gần không?...
6. Dành ít thời gian cho việc xem xét đánh giá
Việc đi xem trực tiếp văn phòng là rất tốt tuy nhiên việc chỉ xem qua loa và không có ghi chép đánh giá cụ thể sẽ dẫn tới việc không có những đánh giá, so sánh tìm ra vị trí tốt nhất.
7. Trình tự đặt cọc thông thường
Trình tự đàm phán thuê văn phòng thông thường gồm 2 bước: (i) Ký thư mời thuê, và chuyển tiền đặt cọc giữ chỗ tương đương 01 tháng tiền thuê; (ii) Ký Hợp đồng và chuyển tiếp tiền đặt cọc tương đương 02 tháng tiền thuê.
Các thư mời thuê thường không quy định tất cả các vấn đề liên quan đến chi phí khách hàng phải trả. Vì vậy, hãy yêu cầu chủ tòa nhà gửi dự thảo Hợp đồng và bạn hãy đàm phán mọi vấn đề liên quan đến chi phí trước tiên.
8. Không đo lại diện tích
Diện tích mà các tòa nhà đưa ra không phải bao giờ cũng chính xác, vì vậy đo lại diện tích là điều cần làm. Chênh lệch về diện tích làm tăng chi phí một tháng không lớn nhưng trong toàn bộ thời hạn của hợp đồng 3 – 5 năm là con số đáng kể.
Diện tích trong bản sơ đồ mặt bằng “có thể sai lệch” đôi chút. Hãy đo lại diện tích trước khi nhận bàn giao mặt bằng và ký hợp đồng thuê.
9. Thời gian tìm thuê văn phòng quá ngắn
Trừ trường hợp đột xuất hoặc bất khả kháng, thời gian phù hợp nhất để tìm hiểu thị trường, lựa chọn tòa nhà là 4 – 6 tháng trước thời điểm thuê.
Nếu thời gian tìm thuê văn phòng quá ngắn sẽ dẫn đến rủi ro không đủ thời gian để đàm phán giá, văn phòng không phù hợp nhu cầu sử dụng, tăng chi phí thiết kế thi công, mua sắm nội thất và nhiều hạng mục khác có liên quan.
10. Tìm kiếm và lựa chọn đối tác thiết kế thi công nội thất quá trễ
Nếu tìm kiếm và lựa chọn đối tác thiết kế và thi công nội thất sớm, bạn sẽ có đủ thời gian để lựa chọn được doanh nghiệp đảm bảo về chất lượng và chi phí.
Đồng thời khá nhiều công ty thiết kế và thi công nội thất sẵn sàng trợ giúp miễn phí việc bố trí mặt bằng, khái toán chi phí đầu tư. Đây là 2 tiêu chí quan trọng để bạn có quyết định thuê hay không thuê một văn phòng cụ thể.
Chi tiết liên hệ:
ARTEMIS TOWER
Địa chỉ: Số 3 Lê Trọng Tấn, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 0911 422 911
Liên hệ: marketing@mhl.vn | Website: www.theartemis.vn | Artemis Office For Lease
Thị trường bất động sản Hà Nội năm 2026 đang cho thấy sự phân hóa ngày càng rõ nét. Trong khi nguồn cung nhà ở có xu hướng dịch chuyển ra khu vực ngoại thành, giá bất động sản nội đô vẫn duy trì ở mức cao và dòng tiền trở nên chọn lọc hơn, những bất động sản sở hữu vị trí trung tâm, hạ tầng hoàn thiện và có khả năng khai thác thực tế tiếp tục có lợi thế. Tọa lạc tại số 3 Lê Trọng Tấn, phường Phương Liệt, TP. Hà Nội, Artemis Tower là tổ hợp đa chức năng với không gian văn phòng, trung tâm thương mại và các vị trí quảng cáo ngoài trời, đáp ứng nhu cầu hiện diện và kinh doanh của doanh nghiệp ngay tại khu vực nội đô.
Nhân dịp Lễ Quốc khánh 02/09, Công ty Cổ phần Đầu tư MHL trân trọng thông báo đến Quý Khách hàng, Quý Đối tác lịch nghỉ lễ nhằm thuận tiện trong việc liên hệ và sắp xếp công việc.
Thị trường bất động sản Hà Nội năm 2026 đang cho thấy sự phân hóa ngày càng rõ nét. Khi thanh khoản đầu tư suy giảm và tâm lý “lướt sóng” dần nhường chỗ cho những quyết định thận trọng hơn, các bất động sản sở hữu vị trí nội đô, khả năng khai thác thực và hệ sinh thái tiện ích hoàn chỉnh đang có thêm cơ sở để khẳng định giá trị. Trong bối cảnh đó, Artemis Tower tại số 3 Lê Trọng Tấn, phường Phương Liệt, Hà Nội mang đến không gian phù hợp cho doanh nghiệp tìm kiếm văn phòng, mặt bằng thương mại và vị trí quảng bá thương hiệu ngay tại khu vực đô thị đông đúc.
Khi thị trường bất động sản bước sang giai đoạn chọn lọc hơn, dòng tiền không còn đơn thuần chạy theo kỳ vọng tăng giá mà ngày càng chú trọng đến vị trí, khả năng khai thác thực tế và kết nối hạ tầng. Trong bối cảnh đó, những bất động sản thương mại đã hiện hữu tại khu vực nội đô Hà Nội như Artemis Tower – số 3 Lê Trọng Tấn, phường Phương Liệt, TP. Hà Nội có thêm cơ sở để khẳng định giá trị từ vị trí và khả năng phục vụ nhu cầu kinh doanh thực.
