混合办公空间投资热潮兴起

随着办公模式不断转变,混合办公(Hybrid Working)正日益普及,并被越南许多大型企业和集团采用。面对持续增长的办公室租赁需求,不少投资方也迅速适应市场变化,不断调整运营方式,以顺应这一发展趋势。

正在采用混合办公模式的陈清娥女士(河内一家医疗物资供应企业)表示,混合办公具有较高的灵活性,企业员工既可以在办公室工作,也可以在家办公,或在不同地点远程工作。从企业经营者的角度来看,陈清娥女士认为,采用混合办公模式后,公司可以节省大量运营成本,例如减少公共办公空间的租赁面积,以及办公用品和家具等方面的支出。

永盛地产的一名房地产咨询人员陈煌先生也表示,目前倾向于采用这一模式的企业主要来自科技与信息、传媒、制造、金融、房地产、咨询和医疗健康等领域。

与共享办公模式不同,混合办公在一定程度上克服了其局限性,更适合初创企业、项目制公司以及正在寻找长期办公场所的企业。谈及这一问题,维恩欧集团董事长阮红海先生表示,混合办公仍是一个相对较新的细分市场。这是一个具有较强细分特征的市场,潜力与挑战之间往往只有一线之隔。因此,如果希望充分开发这一特殊租户群体的潜力,阮红海先生认为,混合办公模式的经营者需要克服一些特定的挑战。

节省成本,提高效率

据越南第一太平戴维斯介绍,此前市场上较为常见的是灵活办公(Flexible Office)和共享办公(Coworking)模式。这两种模式可以让不同公司共享办公场地,从而节省成本,并共同使用前台、安保或清洁等配套服务。所有服务和费用通常都会整合在一个产品套餐中,入驻企业需要在同一办公空间内共同协调使用。

而在混合办公(Hybrid Working)模式下,同一家公司的员工仍然可以灵活使用企业自己的办公室,同时保持核心工作和业务运营不变。在混合办公模式下工作的员工通常可以根据自身情况,在办公室办公和居家办公之间灵活选择,并在认为最合适的时间安排工作。

因此,混合办公模式可以应用于更多类型的企业和行业,不受固定办公时间的限制,其中既包括共享办公类型的企业,也包括传统办公室企业。多位专家预计,未来混合办公模式的应用和推广速度将明显快于共享办公模式。

第一太平戴维斯河内商业租赁部高级总监黄月明女士认为,与传统办公模式相比,混合办公(Hybrid Working)具有更多优势,可以帮助企业更加灵活地设计办公空间,将固定工位调整为共享工作区和团队协作区,促进员工之间更多互动,同时仍可保留独立空间用于线上会议或集中会议,从而提高员工工作效率。更重要的是,这种模式有助于围绕企业自身的文化和核心价值加强员工之间的联系。第一太平戴维斯高度评价混合办公模式的发展趋势,并认为这将成为未来不可避免的发展方向。不过,在实施这一模式时,企业需要认真评估其是否适合自身情况,包括分析不同工作团队的性质,再相应调整企业管理方式,以确保办公环境转换过程顺利且有效。

来源:秋江 - 劳动报

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